Cieľom advokátskej kancelárie GARAJ & Partners s.r.o., so sídlom: Jozefská 3, 811 06 Bratislava, IČO: 35 951 125, registrácia: Obchodný register Okresného súdu Bratislava I, odd.: Sro, vl. č.: 37254/B (ďalej len „advokátska kancelária GARAJ & Partners s.r.o.“) je ochrana osobných údajov dotknutých osôb, t.j. fyzických osôb, ktorých osobné údaje sa spracovávajú, najmä klientov a iných fyzických osôb. Pri spracúvaní osobných údajov sa advokátska kancelária GARAJ & Partners s.r.o. riadi primárne Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (ďalej len „GDPR“), príslušnými ustanoveniami zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákonom o advokácií, kódexom správania prijatým Slovenskou advokátskou komorou, stavovskými predpismi Slovenskej advokátskej komory, ako aj ďalšími všeobecne záväznými právnymi predpismi platnými na území SR.
V záujme ochrany práv a slobôd fyzických osôb pri spracúvaní ich osobných údajov advokátska kancelária GARAJ & Partners s.r.o. prijala primerané bezpečnostné opatrenia, t.j. technické, administratívne, personálne, objektové a organizačné opatrenia za účelom splnenia požiadaviek, ktoré ukladá GDPR a vnútroštátna legislatíva o ochrane osobných údajov. Advokátska kancelária GARAJ & Partners s.r.o. má za to, že bezpečnosť spracúvania osobných údajov je nevyhnutná a vynakladá úsilie na to, aby sa eliminovali bezpečnostné incidenty vedúce k riziku pre práva a slobody jednotlivých dotknutých osôb. Advokátska kancelária GARAJ & Partners s.r.o. neustále monitoruje súlad spracúvania osobných údajov s GDPR a vnútroštátnou legislatívou o ochrane osobných údajov. Advokátska kancelária GARAJ & Partners s.r.o. nevykonáva automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania.
Advokátska kancelária GARAJ & Partners s.r.o. vykonáva monitorovanie súladu spracúvania osobných údajov s GDPR a ostatnými všeobecne záväznými právnymi predpismi na úseku ochrany osobných údajov. Akékoľvek otázky týkajúce sa spracúvania osobných údajov dotknutých osôb advokátskou kanceláriou GARAJ & Partners s.r.o. je možné uskutočniť telefonicky na nasledovnom čísle: +421 (0) 2 20 710 023 805 alebo e-mailom na Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi. Na jej zobrazenie potrebujete mať nainštalovaný JavaScript..
Z akých dôvodov spracováva advokátska kancelária GARAJ & Partners s.r.o. osobné údaje dotknutých osôb?
Spracúvanie osobných údajov advokátskou kanceláriou GARAJ & Partners s.r.o. je nevyhnutné na riadne poskytovanie právnych služieb klientom, t.j. za účelom výkonu advokátskeho povolania, plnenia zákonných, stavovských a zmluvných povinností a ochrany oprávnených záujmov nielen advokátskej kancelárie GARAJ & Partners s.r.o., jej klientov, ale aj iných osôb.
Za akým účelom spracúva advokátska kancelária GARAJ & Partners s.r.o. osobné údaje dotknutých osôb?
| Účel spracúvania osobných údajov | Právny základ spracúvania osobných údajov | Súvisiace právne predpisy |
| • výkon slobodného advokátskeho povolania, t.j. poskytovanie právneho poradenstva | • plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR • plnenie zmluvných povinností podľa čl. 6 písm. b) GDPR • preukazovanie uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov podľa čl. 9 ods. 2 písm. f) GDPR |
• zákon o advokácii • advokátsky poriadok • ostatné stavovské predpisy Slovenskej advokátskej komory • občiansky zákonník • obchodný zákonník • ostatné všeobecne záväzné právne predpisy SR |
| • poskytovanie iného ako právneho poradenstva (napr. výkon činnosti oprávnenej osoby a registrácia partnera verejného sektora, registrácia klientov do zoznamu hospodárskych subjektov a pod.) | • plnenie zmluvnej povinnosti podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR • plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR |
• zákon o registri partnerov verejného sektora • zákon o e-Governmente • občiansky zákonník • obchodný zákonník • ostatné všeobecne záväzné právne predpisy |
| • zabezpečenie súladu s právnymi predpismi a predpismi Slovenskej advokátskej komory | • plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR • oprávnený záujem advokátov a tretích osôb podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR • verejný záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. e) GDPR • preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov podľa čl. 9 ods. 2 písm. f) GDPR |
• zákon o registri partnerov verejného sektora • zákon o e-Governmente • občiansky zákonník • obchodný zákonník • ostatné všeobecne záväzné právne predpisy |
| • účel týkajúci sa ochrany oprávnených záujmov advokátov a tretích osôb | • oprávnený záujem advokátov a tretích osôb podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR | • GDPR • občiansky zákonník • obchodný zákonník • trestný poriadok • trestný zákon • civilný sporový poriadok • civilný mimosporový poriadok • správny súdny poriadok • správny poriadok • zákon o priestupkoch • ostatné všeobecne záväzné právne predpisy |
| • mzdy a personalistika | • plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR | • zákonník práce • zákon o sociálnom poistení • zákon o starobnom dôchodkovom sporení • zákon o zdravotnom poistení • zákon o advokácií • ostatné všeobecne záväzne právne predpisy v oblasti pracovného práva |
| • účtovné a daňové účely | • plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR | • všeobecne záväzné právne predpisy v oblasti správy daní a účtovníctva |
| • evidencia uchádzačov o zamestnanie | • vedenie evidencie uchádzačov o zamestnanie, ktorí dobrovoľne zaslali svoj životopis, motivačný list, žiadosť o prijatie do zamestnania, alebo inú obdobnú dokumentáciu, a to bez toho, aby reagovali na konkrétne výberové konanie, resp. zverejnený inzerát propagujúci voľné pracovné miesta. Prijaté životopisy, motivačné listy, žiadosti o prijatie do zamestnania, alebo inú obdobnú dokumentáciu advokátska kancelária GARAJ & Partners s.r.o. uchováva vo vytvorenej databáze uchádzačov o zamestnanie po dobu, na ktorú bol v konkrétnom prípade udelený súhlas dotknutej osoby so spracovaním osobných údajov, maximálne však 2 roky, a v prípade potreby obsadenia voľného pracovného miesta vybraných uchádzačov z predmetnej databázy kontaktuje. Právnym základom spracúvania je slobodný súhlas dotknutej osoby so spracúvaním osobných údajov, ktorý môže dotknutá osoba kedykoľvek odvolať. Poskytnutie osobných údajov je dobrovoľné. • vedenie databázy uchádzačov o zamestnanie, ktorí prejavili záujem o konkrétnu pracovnú pozíciu ponúkanú advokátskou kanceláriou GARAJ & Partners s.r.o. Dotknutá osoba je povinná poskytnúť svoje osobné údaje, nakoľko je to nevyhnutné na vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy na základe žiadosti dotknutej osoby, v opačnom prípade je znemožnená účasť dotknutej osoby na výberovom konaní. V prípade, ak dotknutá osoba prejavila záujem o konkrétnu pracovnú pozíciu, avšak nedošlo ku vzniku pracovnoprávneho alebo obdobného právneho vzťahu a dotknutá osoba následne nevyjadrila súhlas so spracúvaním jej osobných údajov na ďalšie evidovanie v databáze uchádzačov o zamestnanie v advokátskej kancelárii GARAJ & Partners s.r.o. jej osobné údaje budú zlikvidované. |
• zákonník práce |
| • evidencia doručenej a odoslanej pošty | • oprávnený záujem advokátskej kancelárie GARAJ & Partners s.r.o. ako prevádzkovateľa, ktorým sleduje evidenciu pošty za účelom vedenia jej prehľadného zoznamu za predpokladu dodržania zásady minimalizácie | • zákon o advokácii • ostatné stavovské predpisy Slovenskej advokátskej komory • všeobecne záväzné právne predpisy |
| • vybavovanie žiadosti dotknutých osôb podľa GDPR | • plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 12 až 22 GDPR a čl. 33 a 34 GDPR | • GDPR • ostatné všeobecne záväzné právne predpisy |
| • archívne účely | • plnenie zákonnej povinnosti podľa zákona o archívoch a registratúrach v znení neskorších predpisov podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR • plnenie povinností podľa čl. 89 GDPR vrátane súvisiacej vnútroštátnej legislatívy |
• zákon o archívoch a registratúrach v znení neskorších predpisov • GDPR • ostatné všeobecne záväzné právne predpisy |
Akým subjektom sprístupňuje advokátska kancelária GARAJ & Partners s.r.o. osobné údaje?
Osobné údaje klientov a iných fyzických osôb advokátskej kancelárie GARAJ & Partners s.r.o. sa sprístupňujú len v nevyhnutnom rozsahu v záujme dosiahnutia sledovaného účelu a vždy pri zachovaní mlčanlivosti príjemcov osobných údajov, a to:
• advokátskym koncipientom advokátskej kancelárie GARAJ & Partners s.r.o.
• odborným a iným zamestnancom advokátskej kancelárie GARAJ & Partners s.r.o.
• zastupujúcim a spolupracujúcim advokátom a ich advokátskym koncipientom
• osobám, ktoré poveruje advokátska kancelária GARAJ & Partners s.r.o. vykonaním jednotlivých úkonov právnych služieb a iným osobám spolupracujúcim s advokátskou kanceláriou GARAJ & Partners s.r.o.
• exekútorom, notárom, súdom a iným orgánom verejnej správy a verejnej moci
• poskytovateľom softvérového vybavenia alebo podpory advokátskej kancelárie GARAJ & Partners s.r.o. vrátane ich zamestnancov a poverených osôb.
Vykonáva advokátska kancelária GARAJ & Partners s.r.o. cezhraničný prenos osobných údajov?
Advokátska kancelária GARAJ & Partners s.r.o. nevykonáva cezhraničný prenos osobných údajov dotknutých osôb do tretích krajín ani medzinárodných organizácií.
Ako dlho uchováva advokátska kancelária GARAJ & Partners s.r.o. osobné údaje dotknutých osôb?
Advokátska kancelária GARAJ & Partners s.r.o. uchováva osobné údaje dotknutých osôb najdlhšie po dobu nevyhnutnú pre dosiahnutie účelu spracúvania osobných údajov, resp. po dobu stanovenú v konkrétnom prípade všeobecne záväzným právnym predpisom. Pri uchovávaní osobných údajov sa riadi odporúčanými dobami uchovávania v zmysle Uznesenia predsedníctva Slovenskej advokátskej komory číslo 29/11/2011. Knihu došlej pošty a knihu odoslanej pošty po jej zaplnení uschováva počas desiatich rokov od dátumu prijatia alebo odoslania v knihe zapísanej poslednej zásielky. Inventárny zoznam archivuje počas desiatich rokov od jeho spísania. Skartačná lehota klientskeho spisu je desať rokov a plynie odo dňa, keď sú splnené všetky podmienky pre uloženie spisu do archívu. Klientsky spis, v ktorom sa nachádzajú originály listín odovzdaných advokátskej kancelárii GARAJ & Partners s.r.o. klientom nie je možné skartovať. Skartovať nie je možné protokoly klientskych spisov a menoslov klientskych spisov. Skartovať nie je možné klientsky spis alebo jeho časť, ktorú je advokát povinný odovzdať štátnemu archívu. Skartovať nie je možné klientsky spis, pokiaľ je vedené akékoľvek konanie pred súdom, orgánom štátnej správy, orgánmi činnými v trestnom konaní, Slovenskou advokátskou komorou, ktoré obsahovo súvisí s obsahom klientskeho spisu alebo ktorého predmetom bolo konanie alebo opomenutie advokáta pri poskytovaní právnej pomoci vo veci klientovi.
Advokátska kancelária GARAJ & Partners s.r.o. spracúva osobné údaje:
• po dobu vyžadovanú príslušným všeobecne záväzným právnym predpisom, ak spracúva osobné údaje z dôvodu plnenia svojich zákonných povinností,
• po dobu trvania zmluvného vzťahu založeného zmluvou, či trvania predzmluvných vzťahov, ak spracúva osobné údaje z dôvodu plnenia zmluvy,
• po dobu trvania oprávneného záujmu, ktorý sleduje, ak je spracúvanie osobných údajov na tento účel nevyhnutné,
• po dobu výslovne uvedenú v súhlase alebo do jeho odvolania, ak spracúva osobné údaje na základe súhlasu.
Akým spôsobom nakladá advokátska kancelária GARAJ & Partners s.r.o. s osobnými údajmi?
Advokátska kancelária GARAJ & Partners s.r.o. dôsledne rešpektuje zásady spracúvania osobných údajov dotknutých osôb a ich súkromie, pričom dôsledne dbá o to, aby osobné údaje boli spracúvané zákonným spôsobom, spravodlivo a transparentne, získavané na konkrétne určené a legitímne účely, primeraným spôsobom v relevantnom rozsahu, ktorý je nevyhnutný na dosiahnutie príslušného účelu spracúvania. Advokátska kancelária GARAJ & Partners s.r.o. pri výkone svojej činnosti zaručuje primeranú bezpečnosť osobných údajov, vrátane ochrany pred neoprávneným alebo nezákonným spracúvaním a náhodnou stratou, zničením alebo poškodením, a to prostredníctvom prijatia primeraných bezpečnostných opatrení.
V akom rozsahu spracúva advokátska kancelária GARAJ & Partners s.r.o. osobné údaje?
Advokátska kancelária GARAJ & Partners s.r.o. spracúva len tie osobné údaje, ktoré nevyhnutne potrebuje predovšetkým za účelom poskytovania právnych služieb, pre plnenie svojich zákonných a zmluvných povinností, pre ochranu svojich oprávnených záujmov, ako aj oprávnených záujmov svojich klientov. Advokátska kancelária GARAJ & Partners s.r.o. získava spracúvané osobné údaje od dotknutej osoby alebo od iného subjektu. V prípade, ak advokátska kancelária GARAJ & Partners s.r.o. nezískala osobné údaje od dotknutej osoby, nemá povinnosť poskytnúť dotknutej osobe informácie o spracúvaní osobných údajov, umožniť prístup alebo prenosnosť osobných údajov, ak by to mohlo viesť k porušeniu povinnosti advokáta zachovávať mlčanlivosť podľa zákona o advokácii. Advokátska kancelária GARAJ & Partners s.r.o. má pri spracúvaní osobných údajov klientov a iných fyzických osôb v rozsahu nevyhnutnom na účely výkonu advokácie postavenie prevádzkovateľa. Advokátska kancelária GARAJ & Partners s.r.o. je oprávnená získavať a spracúvať osobné údaje nevyhnutné na účely výkonu advokácie kopírovaním, skenovaním alebo iným zaznamenávaním úradných dokladov na nosič informácií aj bez súhlasu dotknutej osoby.
Zastupujúci advokáti vystupujú ako osoby konajúce na základe poverenia advokátskej kancelárie GARAJ & Partners s.r.o., v dôsledku čoho majú prístup k osobným údajom dotknutých osôb. Osobné údaje dotknutých osôb môžu spracúvať len na základe pokynov advokátskej kancelárie GARAJ & Partners s.r.o. s výnimkou prípadov, keď sa to vyžaduje podľa práva EÚ alebo práva členského štátu.
Advokátska kancelária GARAJ & Partners s.r.o. v súvislosti s poskytovaním právnych služieb spolupracuje s viacerými sprostredkovateľmi, ktorí pri výkone svojej činnosti v zmysle príslušnej zmluvy spracúvajú osobné údaje v mene advokátskej kancelárie GARAJ & Partners s.r.o. Advokátska kancelária GARAJ & Partners s.r.o. využíva len sprostredkovateľov, ktorí vyhlásili, že prijali primerané technické a organizačné opatrenia tak, aby spracúvanie spĺňalo požiadavky legislatívy o ochrane osobných údajov, a aby sa zabezpečila ochrana práv dotknutej osoby.
Od koho získava advokátska kancelária GARAJ & Partners s.r.o. osobnú údaje?
Advokátska kancelária GARAJ & Partners s.r.o. získava osobné údaje najčastejšie od klientov alebo z iných verejných alebo zákonných zdrojov ako napr. vyžiadaním od orgánov verejnej moci, získavaním dôkazov v prospech klienta, výpisom z verejných registrov, nahliadaním do administratívnych, súdnych alebo iných spisov a/alebo registrov vedených orgánmi verejnej moci a pod.
Advokátska kancelária GARAJ & Partners s.r.o. môže osobné údaje získavať bez informovania a aj proti vôli dotknutej osoby na základe zákonného oprávnenia a povinnosti vykonávať advokáciu v súlade so zákonom o advokácii.
Používa advokátska kancelária GARAJ & Partners s.r.o. súbory cookies?
Webová stránka advokátskej kancelárie GARAJ & Partners s.r.o. používa súbory cookies na účely zabezpečenia správneho zobrazenia obsahu a fungovania stránky a pre potreby analytického nástroja google analytics. Ukladaniu týchto súborov do Vášho zariadenia môžete kedykoľvek zabrániť nastavením Vášho webového prehliadača. Nastavenie Vášho prehliadača je v zmysle § 55 ods. 5 Zákona o elektronických komunikáciách považované za Váš súhlas s používaním cookies na našej stránke.
Aké sú práva dotknutých osôb?
V prípade, ak advokátska kancelária GARAJ & Partners s.r.o. spracúva osobné údaje dotknutých osôb výlučne na základe súhlasu (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR), má dotknutá osoba právo kedykoľvek svoj súhlas odvolať.
| Práva dotknutej osoby – klienta pri spracúvaní jej osobných údajov v súvislosti s poskytovaním právnej služby spojenej s výkonom advokácie |
| • právo na prístup k osobným údajom a informáciám podľa čl. 15 GDPR, • právo na opravu osobných údajov podľa čl. 16 GDPR, • právo na vymazanie osobných údajov podľa čl. 17 GDPR, ak je splnená niektorá z nasledujúcich podmienok: a) osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získavali alebo inak spracúvali, b) dotknutá osoba odvolá súhlas, na základe ktorého sa spracúvanie vykonáva a neexistuje iný právny základ pre spracúvanie, c) dotknutá osoba namieta proti spracúvaniu podľa čl. 21 ods. 1 GDPR a neprevažujú žiadne oprávnené dôvody na spracúvanie alebo dotknutá osoba namieta voči spracúvaniu podľa čl. 21 ods. 2 GDPR, d) osobné údaje sa spracúvali nezákonne, e) vymazanie je potrebné pre splnenie zákonnej povinnosti podľa práva EÚ alebo SR, f) osobné údaje boli získané v súvislosti s ponukou služieb informačnej povinnosti podľa článku 8 ods. 1 GDPR, ak súčasne nie je daný niektorý z dôvodov podľa čl. 18 ods. 3 GDPR. • právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov za podmienok a predpokladov podľa čl. 16 GDPR, avšak aj v takom prípade možno osobné údaje dotknutej osoby spracúvať s jej súhlasom alebo na účely preukazovania, uplatňovania alebo obhajovania právnych nárokov, na ochranu práv inej fyzickej alebo právnickej osoby, alebo z dôvodu dôležitého verejného záujmu EÚ alebo členského štátu, • právo na prenosnosť údajov podľa čl. 20 GDPR za predpokladu, že osobné údaje sú spracúvanie na základe súhlasu dotknutej osoby alebo na účely plnenia zmluvy a súčasne sa jedná o osobné údaje spracúvané automatizovanými prostriedkami, • právo namietať podľa čl. 21 GDPR proti spracúvaniu osobných údajov na právnom základe existencie verejného záujmu alebo sledovania oprávneného záujmu advokátskej kancelárie GARAJ & Partners s.r.o., za predpokladu, že neexistujú nevyhnutné oprávnené dôvody na spracúvanie prevažujúce nad záujmami, právami a slobodami dotknutej osoby alebo dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov. • právo podať návrh na konanie o ochrane osobných údajov na Úrade na ochranu osobných údajov podľa čl. 99 a nasl. zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov, alebo podať sťažnosť Slovenskej advokátskej komore. |
| Práva dotknutej osoby – odlišnej od klienta pri spracúvaní osobných údajov v súvislosti s poskytovaním právnej služby spojenej s výkonom advokácie | |
| Tretej osobe, ktorá nie je klientom advokátskej kancelárie GARAJ & Partners s.r.o. (napr. protistrana klienta) a osobné údaje takejto osoby spracúva advokátska kancelária GARAJ & Partners s.r.o. v súvislosti s poskytovaním právnej služby klientovi výkonom advokácie podľa ustanovenia § 18 ods. 8 zákona o advokácii, advokátska kancelária GARAJ & Partners s.r.o. nie je povinná poskytnúť informácie o spracúvaní jej osobných údajov, ani umožniť prístup alebo prenosnosť osobných údajov podľa GDPR v prípade, ak sa tieto informácie týkajú výkonu advokácie, na ktorý sa vzťahuje povinnosť zachovávať mlčanlivosť podľa zákona o advokácii. | |
| Aké má práva tretia osoba? | |
| • právo na opravu osobných údajov podľa čl. 16 GDPR, • právo na vymazanie osobných údajov podľa čl. 17 GDPR, ak je splnená niektorá z nasledujúcich podmienok: a) osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získavali alebo inak spracúvali, b) dotknutá osoba odvolá súhlas, na základe ktorého sa spracúvanie vykonáva a neexistuje iný právny základ pre spracúvanie, c) dotknutá osoba namieta proti spracúvaniu podľa čl. 21 ods. 1 GDPR a neprevažujú žiadne oprávnené dôvody na spracúvanie alebo dotknutá osoba namieta voči spracúvaniu podľa čl. 21 ods. 2 GDPR, d) osobné údaje sa spracúvali nezákonne, e) vymazanie je potrebné pre splnenie zákonnej povinnosti podľa práva EÚ alebo SR, f) osobné údaje boli získané v súvislosti s ponukou služieb informačnej povinnosti podľa článku 8 ods. 1 GDPR, ak súčasne nie je daný niektorý z dôvodov podľa čl. 18 ods. 3 GDPR • právo namietať podľa čl. 21 GDPR proti spracúvaniu osobných údajov na právnom základe existencie verejného záujmu alebo sledovania oprávneného záujmu advokátskej kancelárie GARAJ & Partners s.r.o., za predpokladu, že neexistujú nevyhnutné oprávnené dôvody na spracúvanie prevažujúce nad záujmami, právami a slobodami dotknutej osoby alebo dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov, • právo podať návrh na konanie o ochrane osobných údajov na Úrade na ochranu osobných údajov podľa čl. 99 a nasl. zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov, alebo podať sťažnosť Slovenskej advokátskej komore. |
|